I dagens forretningsverden foregår flere og flere interaktioner nu til dagselektronisk. Lige fra afsendelse af fakturaer og købsordrer til kommunikation med kunder og leverandører. Det betyder, at virksomheder i stigende grad er afhængige af elektronisk kommunikation. Og det er her, at Peppol kommer ind i billedet.

 

Hvad er Peppol?

Kort fortalt er Peppol et paneuropæisk initiativ, der giver virksomheder en ramme for udveksling af elektroniske dokumenter. Systemet er baseret på eksisterende standarder, så det er kompatibelt med en lang række eksisterende softwareløsninger. 

Og det bakkes op af de europæiske regeringer, så du kan være sikker på, at Peppol er her for at blive.

 

Hvorfor bruge Peppol?

Der er mange fordele ved at bruge Peppol til virksomhedskommunikation. Den vigtigste er måske, at det sparer dig tid. Ved at bruge elektronisk kommunikation kan virksomheder undgå den tidskrævende proces med at udskrive, sende og scanne papirdokumenter.

Herudover er Peppol også mere effektiv end papirbaseret kommunikation. Der bruges mindre tid på at håndtere fysiske dokumenter, og der er ingen problemer med at forlægge eller miste vigtige papirer. 

Elektronisk kommunikation gør det også lettere at spore og administrere dokumentarbejdsgangen. Desuden kan brugen af Peppol hjælpe virksomheder med at blive mere miljøvenlige ved at reducere deres afhængighed af papir.

 

Hvordan fungerer Peppol?

Peppol anvender en enkel proces i tre trin til elektronisk udveksling af dokumenter. Først sender virksomhederne deres dokumenter til et Peppol-adgangspunkt. Det kan være deres softwareleverandør, en udbyder af e-faktureringstjenester eller en anden type tjenesteudbyder. 

For det andet sender adgangspunktet dokumentet til den tilsigtede modtager via Peppol-netværket. Endelig modtager modtageren dokumentet og kan se det i sin foretrukne softwareløsning.

Så nemt er det! Ved at bruge Peppol kan virksomheder af alle størrelser hurtigt og nemt skifte til elektronisk kommunikation. Men når det så er sagt, kan det være mindre udfordrende at fidne den rette Peppol-leverandør.

 

Sådan kan du hurtigt finde den rette leverandør

Når du skal finde den rigtige Peppol-leverandør, er der et par ting, som du skal huske på. Først og fremmest skal du sikre dig, at leverandøren er akkrediteret af Peppol Authority. Dette vil sikre dig, at de er i stand til at give dig Peppol produkter af først og fremmest.

Derudover skal du tjekke leverandørens kundeanmeldelser. Dette vil give dig en idé om kvaliteten af deres produkter og service.

Endelig bør du spørge rundt omkring efter anbefalinger fra andre virksomheder, der har brugt den pågældende leverandør. 

Ved at følge disse enkle tips burde du kunne finde den perfekte Peppol-leverandør til dine behov.

 

En løsning, der er kommet for at blive

Leder du efter en måde at strømline din virksomhedskommunikation på? Hvis ja, så bør du helt sikkert overveje at bruge Peppol. Systemet er et paneuropæisk initiativ, der giver virksomheder en ramme for udveksling af elektroniske dokumenter. 

Det er baseret på eksisterende standarder, så det er kompatibelt med en lang række eksisterende softwareløsninger. Og det bakkes op af de europæiske regeringer, så du kan være sikker på, at det er her for at blive. 

Så hvorfor ikke give Peppol en chance? Det vil måske revolutionere den måde, du driver forretning på!